Podstawa prawna:
  • art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 737 z późn. zm.);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2019 r., poz.391 ze zm.) - dotyczy szkół branżowych i zasadniczych szkół zawodowych;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2010 ze zm.);
  • Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 z późn. zm.);
  • art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 702, z późn. zm.);
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r., poz. 40 z późn. zm.);
  • Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023).
Uprawnieni

Pracodawca, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

  1. pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania; 
  2. młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Termin składania dokumentów

Dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu. Po upływie tego terminu pracodawca traci prawo do dofinansowania.

Do wniosku należy dołączyć:
  1. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych przez pracodawcę lub osobę zatrudnioną u pracodawcy.
  2. Dokument potwierdzający zatrudnienie na umowę o pracę osoby prowadzącej szkolenie młodocianego pracownika w imieniu pracodawcy albo zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie na umowę o prace osoby prowadzącej szkolenie młodocianego pracownia w imieniu pracodawcy.
  3. Kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego.
  4. Kopia świadectwa pracy młodocianego pracownika (w przypadku zmiany pracodawcy w czasie trwania nauki, również kopia świadectwa pracy poprzedniego pracodawcy).
  5. Kopia odpowiednio dyplomu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu zawodowego, albo zaświadczenie potwierdzające zdanie tego egzaminu – w oryginale.
  6. Kopia świadectwa ukończenia przez młodocianego dokształcenia teoretycznego (świadectwa ukończenia szkoły).
  7. Aktualny wydruk z CEIDG lub wypis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę.
  8. Kopie zaświadczeń o pomocy de minimis, otrzymane w roku bieżącym oraz w ciągu 2 lat poprzedzających, albo oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.
  9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiący załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawia- nych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 poz. 40 z późn. zm.).1
  10. Oświadczenie rzemieślnika (w przypadku pracodawcy rzemieślnika).
  11. Oświadczenie wspólnika spółki cywilnej.
  12. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
  13. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
  14. Oświadczenie zrzeczenia się prawa do odwołania od decyzji.
  15. Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.

Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie winno zawierać pieczęć pracodawcy, jego czytelny podpis oraz datę dokonania potwierdzenia). W przypadku gdy poświadczenia dokonuje inna osoba niż pracodawca, należy dołączyć upoważnienie pracodawcy do poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi::

  1. w przypadku nauki zawodu – do 10.824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy.
  2. w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust.1 ustawy Prawo oświatowe – do 13.394 zł. Przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy.
  3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu.

Dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Dofinansowanie przyznaje wójt gminy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, w drodze decyzji administracyjnej, po stwierdzeniu spełnienia wszystkich wymaganych warunków.

Informacje dodatkowe
  1. Dofinansowanie otrzymane z OHP stanowi pomoc de minimis i nie należy go wykazywać w części D formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (w tabeli na stronie 5). Jeżeli tabela pozostaje pusta, nie wypełnia się również pkt 1-8 na str. 6.
  2. W wyniku zmian w ustawie - Prawo oświatowe, w odniesieniu do wniosków składanych od 1 września 2019 r. istotne będzie, aby w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem młodociany zdał egzamin czeladniczy.

W związku z koniecznością zabezpieczenia środków finansowych na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, uprzejmie prosimy pracodawców lub cechy zrzeszające pracodawców o przesyłanie zawiadomień o zawartych umowach z młodocianymi pracownikami w celu przygotowania zawodowego, zawierających dane o zatrudnionych uczniach oraz terminie rozpoczęcia i zakończenia nauki zawodu. 

Obowiązujące wzory druków do pobrania